各二級學院：

為做好我校2019級新生入學後團組織關系接收工作，規範團員檔案管理，根據上級團組織要求，今年團員轉入工作需“智慧團建”系統轉接（線上）和團員檔案接收、團員證注冊（線下）同時進行。現就2019級新生團員的團員組織關系接轉、團籍管理等相關工作通知如下：

一、團員身份确認

根據相關要求，各二級學院團委在接收新生團員團組織關系的時候需檢查團員檔案情況。對于沒有團員檔案且無其它證明材料（團員證或原團組織出具的團員身份證明）的新生，不承認其團員身份，不辦理團組織關系轉接和團籍注冊手續。各二級學院團委完成團員身份核實确認後，填寫《利记官方网站2019級新生團員基本信息統計表》（見附件），一式兩份，簽章後一份交校團委備案，一份留本單位團委存檔。

二、“智慧團建”系統相關操作指引

1.建立新生團支部

各二級學院團委要指導新生班級召開支部大會成立團支部，選舉班團支委。班團支委确立後，各二級學院團委及時在“智慧團建”系統上發起新生團支部書記的團組織關系轉接申請并确立其為團支部管理員。新生團支部建立工作應于9月15日前全部完成。

2.發起團組織關系轉接申請

各二級學院團委應将系統上已建立好的團支部名稱告知新生團員，指導新生班級團支部書記在“智慧團建”系統為本團支部所有成員發起團組織關系轉接申請，待團組織關系轉入申請發出後，新生團員要提醒原所在團組織及時審批。團組織關系轉接也可由原團組織或團員本人發起轉出申請，并由團員現所在團組織及時做好團員身份核實和團組織關系接收工作。生源地在廣東、福建、北京等地的，須根據當地相關要求，由新生團員聯系原團組織辦理轉出手續。

團支部名稱要規範，原則上按照“利记官方网站**學院2019級**專業（*班）團支部”的格式來統一命名。團支部命名示例如下：

（1）本科按專業/班級設立團支部：利记官方网站商學院2019級會計1191團支部；

（2）碩士多專業混合團支部：利记官方网站商學院2019級研究生團支部。

3.團組織關系接收

各二級學院團委指導各班級團支部書記審核申請轉入的團員是否與本支部成員一緻，對于錯轉的團員應退回其轉接申請。

各二級學院新生團員在“智慧團建”系統上的團組織關系轉接工作應在9月30日前完成。

三、團員檔案管理工作

團員檔案包括團員的團籍材料（入團申請書、入團積極分子登記表、入團志願書等）、團員考核材料和團員獎懲材料等。各二級學院團委應以團支部為單位，做好新生團員的團員檔案接收管理工作。新生團員檔案原則上由各二級學院團委核實後，及時歸入該學生學籍檔案。

1.團員檔案接收

（1）新生團員向團組織報到時需上交其團員檔案材料、團員證等各一份，以便于團組織核實團員身份。團員檔案在學籍檔案袋裡的，請二級學院團委主動聯系新生輔導員查閱新生團員檔案。

（2）各二級學院團委核實新生團員檔案後，及時歸入該生學籍檔案。所有團員檔案核查及移交情況要做好工作記錄。

2.線下團組織關系接轉及團籍注冊

各二級學院團委須在9月30日前，對已在“智慧團建”完成團組織關系轉入的新生團員，在其團員證“組織關系接轉”頁辦理轉入，并進行團籍注冊。我校團組織關系轉接對團組織關系介紹信不做硬性要求，對已提交團組織關系介紹信的，各二級學院團委要做好介紹信（正本）存檔和介紹信（回執）返回工作。

3.關于團員檔案缺失的處理

各二級學院團委核實團員檔案後，應及時通知缺失團員檔案的新生補辦、上交團員檔案。

（1）團員檔案還在高中學校的團員，請聯系原高中學校取出，并在“十一”假期後帶回交至各二級學院團委。檔案須密封，加蓋原團組織騎縫章。

（2）有團員證無團員檔案的團員，由各二級學院團委正常辦理團組織關系轉入及團籍注冊工作。建議有此情況的團員聯系原團組織核查團員檔案去向。

（3）團員檔案與團員證都遺失的團員，應聯系原所在團組織開具團員身份證明。團員身份證明材料須由入團時所在團委出具，注明其入團時間、地點、介紹人等基本信息（2017年1月1日以後入團的須同時注明發展團員編号），并加蓋公章。由各二級學院團委接到團員身份證明後，及時為新生團員辦理團組織關系轉入及團籍注冊工作。

（4）既無團員檔案，也無團員證或團員身份證明的，按非團員處理。

四、其他事宜

請各二級學院團委于9月30日前将《利记官方网站2019級新生團員基本信息統計表》（需蓋學院團委公章）報送至利记官方网站北京路校區大學生活動中心307，并将電子版以“XX學院新生團組織關系”命名同步發送到郵箱校團委郵箱：hygxytw@163.com。

聯系人：符傳蘭

聯系電話：83591104

附件：利记官方网站2019級新生團員基本信息統計表

共青團利记官方网站委員會

                            2019年9月9日