根據學校《關于做好2016屆畢業生文明離校工作的通知》（淮工院委辦〔2016〕8号）及畢業生文明離校專題會議精神，教務處定于6月14日、15日兩天集中辦理畢業生離校手續，現将有關事宜通知如下:

1. 教務處負責注銷學生證并在《畢業生離校通知單》上加蓋教務處公章。

2. 辦理對象為2016屆畢業生。

3. 畢業手續以班級為單位，統一辦理。

4. 請各學院協助做好以下準備工作：

（1）通知各畢業班班長将《畢業生離校通知單》按學号排列，小号在前，大号在後。

（2）通知各班長收齊全班的《學生證》；并按《離校通知單》順序排列。

（3）如有人遺失《學生證》，請班長通知其于6月14日前在《淮安日報》上登載“遺失聲明”，并收齊登報發票。

（4）督促班長帶學生證、登報發票和《離校通知單》在指定的時間段到指定地點集中加蓋公章，辦理離校手續。（學生證數加上發票數要與《離校通知單》張數吻合）

（5）對既無學生證，又無登報發票的畢業生，教務處不在其《離校通知單》上蓋章，不予辦理離校手續。并請班長将這些學生的姓名、學号進行統計彙總，并将其《離校通知單》單獨排放。

5. 時間、地點安排

6. 請各學院重視此項工作，指定專人負責，組織學生及時、有序辦理離校手續。

教務處