第一章 總則

第一條 為貫徹執行勤儉辦學的方針，加強我校材料、低值易耗品的科學管理和合理使用，防止積壓浪費，保證教學、科研、行政等工作的順利進行，根據國家教委頒發關于《高等學校材料、低值、易耗品管理辦法》，結合我校實際情況，特制定本辦法。

第二條 學校根據“統一領導、分工管理、專人負責、合理調配、節約使用”的原則，加強物品的管理。本着适當集中，方便領用的精神，由學校宏觀調控，執行年度計劃。各系（部）根據本單位情況可設儀器室和材料庫，并歸由系（部）管理。實驗室為基礎用戶。

第三條 各單位必須建立健全嚴格的材料管理責任制，各級物資管理人員對材料的計劃、采購、保管、使用和回收處理等都要認真負責，做到驗收嚴格認真，進出庫手續完備。各系（部）實驗室要建立材料和低值易耗品帳，登錄準确完整，定期核對檢查。

第四條 材料管理人員應力求穩定，不宜輕易調動。确因工作需要調動時，事先須通知設備處，并嚴格辦理交接手續。

第五條 各單位應經常對師生員工進行勤儉節約、愛護公物和尊重支持物資管理人員工作的教育，反對一切鋪張浪費和損害公物的行為。對工作認真負責、注意節約、愛護公物的管理人員應給予表揚或獎勵。對工作不負責任或違犯制度的失職管理人員，應給予批評或處分。

第二章 材料、低值品、易耗品的區分與分類範圍

第六條 本辦法中所涉及的材料、低值易耗品主要是指物品一級分類目标中能用于我校教學、科研、行政等方面使用的不屬于固定資産和低值儀器設備的物資。

第七條 材料、低值品、易耗品區分

材料：泛指一次使用即消耗或逐漸消耗不能複原的物質，如金屬、非金屬的各種原材料、燃料、試劑等。

低值品：指不夠固定資産标準又不屬于材料範圍的用具設備，且單價低于200元且耐用期在一年以上的物品。如低值儀器儀表、工具、量具、教具、一般器械等。

易耗品：指易損易耗的物品，如玻璃器皿、元件、器件、零配件、實驗用小動物、勞動保護用品等。

第八條 我校不變更物品一級分類（目錄附後），不進行二級分類。

第九條：庫存物品的記賬價格，按購入、調進實際價格計算。其運費不計入物品價格，此項直接在有關經費中支付，但物品轉讓、除按原價計算外，應加适當的加成本費。

第三章 材料、低值品和易耗品的計劃與購置

第十條：物品的購置應根據事業的任務、儲備定額，及實際消耗的統計資料進行分析，并結合經費的可能和庫存情況認真細緻的制訂購置計劃。經部門領導審批，屬于國家計劃物資送校一級主管部門向上級有關部門申請。

第十一條；物品的采購工作，根據我校建制的實際情況，由系（部）級物資管理部門負責。各單位購置金額應控制在本單位當年相應經費項目總額以内。

第十二條：物品入庫必須由物資管理員及時認真驗收，對貴重、稀缺進口和民用性強的物品使用單位應指派有經驗的人員協助驗收，驗收中要注意質量的檢查，發現變質、損壞、短缺、錯貨等情況，應及時提出交涉，辦理退、換、賠補手續。保管員對入庫物品要及時認真做好有關帳務工作，嚴禁啟用未辦理入庫手續的物品。

第四章 庫存物品的管理

第十三條：設立物品倉庫的單位，應注意改善庫房條件．加強對物品的質量管理，嚴防損壞、變質、丢失。庫房物品的保管應該科學化，做到定位存放，存放有序，零整分開，标志鮮明，安全整潔，帳物對号，便于收發和檢查，對貴重稀缺物品要集中管理，精确計量與記載，并定期查對。

第十四條：各單位要認真制定庫房物品的儲備定額，根據工作任務及時調整儲備的品種和儲備量，注意防止因儲備量過多而造成浪費現象。

第十五條：物品的領發應根據不同情況，區别對待。物品的領用應盡量做到計劃化，要認真核算，實行需要多少，領多少，避免積壓和浪費。對貴重稀缺及民用性強之物品的使用應從嚴掌握，領用單位或個人要寫明用途和實際用量經所在單位領導審批，方可領用。庫房保管人員要做好精确計量的明細賬，并定期查對庫存。

第十六條：低值品的領用應以壞換新，注意保管，丢失要賠償。

第十七條：使用單位對多年不用的物品，要及時辦理退庫，必要時對退庫的物品要做質量鑒定。對無法利用的殘次、廢舊物品應回收并進行處理。

第十八條：對國家統配物資，一般不對外單位轉讓，必要時經設備處審批。

第五章 在用物品的管理

第十九條：使用單位對領用的物品應指定專人管理，負責對日常消耗和維修需要的一定量的備用物品的管理及留用量調整工作并負責貴重、稀缺和民用性強的物品的明細帳，使用登記和保管工作。

第二十條：使用單位對在用物品要定期進行檢查，每年要全面清查一次，清查結果要上報分管部門審核備查。

第六章 危險物品的管理

第二十一條：對易燃、易爆、劇毒、放射性及其他危險物品，必須指定工作認真可靠并具有一定保管知識的人專門管理，要加強對提運，使用和管理人員進行安全教育、采取必要勞動保護和安全措施，以保證人身和物品的安全。

第二十二條：危險品的采購和提運應嚴格遵照公安部門和交通運輸部門的有關規定辦理。危險品的保管應按照有關儲存管理規定的要求設立專庫、分類存放、經常檢查、防止發生事故。

第二十三條：危險品的領用要由專人審批，根據需要限量發放。對劇毒品的使用過程應予嚴格控制和監督，對其領用、剩、廢的數量必須詳細記錄．剩餘部分要及時退庫。盛危險品的空容器、變質料、廢液渣，應予以妥善處理，嚴禁随意抛棄。

第七章 賬務處理

第二十四條：物品帳卡的設置，應按适當集中掌握，分級負責管理的要求，避免不必要的重複，做到口徑一緻，便于查對和分析研究。

各部門設帳卡的要求如下，

1、各級單位、庫房都應設置有品名、數量、單價的物品名細賬(卡)。按照品種，規格型号，質量級别，對庫存各類物品根據有關憑證及時進行增減記錄。

2、各級單位、庫房應經常對有變動的物品進行抽點，每年至少必須進行一次清點、盤虧盤盈經主管部門同意，财務部門簽證後才能調整帳目。

第八章 附 則

第二十五條 本辦法由設備處負責解釋。凡以前的有關規定與本辦法不一緻的，以本辦法為準。

第二十六條 本辦法自公布之日起施行。